De functie
In deze uitdagende en afwisselende functie bent u werkzaam voor de Vice president van de R&D afdeling en ondersteunt u waar mogelijk de directeuren van R&D. U verricht voor hen voorkomende secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer, telefoonbehandeling, post, archivering en notulering. U bewaakt budgetten, facturen en afspraken. U bereidt vergaderingen voor en zorgt voor de opvolging. Op basis van input van de Vice president maakt u zelfstandig presentaties. U bent het eerste aanspreekpunt binnen de R&D afdeling, de spil in de informatie uitwisseling tussen de Vice President en de directeuren van R&D en de rest van de organisatie. Kortom; een spin in het web. Het betreft een full-time baan en gezien uw speelveld, zijn overuren niet uitgesloten.
Het profiel
Om deze functie goed uit te kunnen oefenen, beschikt u over een HBO werk- en denkniveau, aangevuld met minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse of Officemanager in een internationale omgeving. U beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Duits en Engels. U hebt heel veel ervaring met PowerPoint en Excel. Als persoon bent u te kenmerken als flexibel, assertief, stressbestendig, oplossingsgericht, onder-nemend en accuraat.
Interesse?
Hebt u vragen over deze functie, dan kunt u contact opnemen met Henry Hendriks 0570-602951. Bent u geïnteresseerd, stuur dan uw motivatie met uw CV naar onze recruiter, Jasmijn van den Borne (tlf 06 20740838). Ook kunt u direct reageren door uw CV en motivatie te mailen naar jas-mijn.van.den.borne@adecco.nl